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Aux professeurs du DIRO

Courriel et répertoire Web

Accès au réseau

Locaux et projecteurs

Réservations de locaux

  • pour réserver un local, voir Lucie Boudreau au local 2145. Vous pouvez consulter la page du pavillon André-Aisenstadt pour connaître la capacité et la disponibilité des accessoires des salles d'enseignement.

Projecteurs

  • signaler défectuosités à la régie du pavillon André-Aisenstadt : local 1212, tél. 343-7544;

Accès réseau dans les salles de réunion/conférence

Voici la liste des salles de réunion/conférence au pavillon André-Aisenstadt qui ont une prise pour brancher un ordinateur portable :

^ Local ^ Prise ^ Couleur ^
| 2166 | 198 | Vert |
| 2166 | 618 | Jaune |
| 2211 | 230 | Vert |
| 2220 | 641 | Jaune |
| 2234 | 220 | Vert |
| 2234 | 640 | Jaune |
| 2259 | 254 | Jaune |
| 2259 | 254 | Vert |
| 2381 | — | — |
| 3195 | 247 | Jaune |
| 3213 | 689 | Vert |
| 3375 | — | — |

Dans les salles de cours sur le campus, les prises réseau sont sous le contrôle de la DGTIC, il faut alors enregistrer son portable en utilisant le formulaire Inscription du portable à la DGTIC et ensuite utiliser la procédure de branchement sur les prises bleues.

Compte pour un invité au DIRO

S'il reste au moins quelques jours au DIRO, un invité peut obtenir un compte sur les machines du DIRO pour la durée de son séjour. Le professeur responsable doit dans ce cas apporter au support (local 3221 environ) le formulaire rempli.

Si l'invité désire brancher son ordinateur portable au réseau, le professeur responsable peut également demander au support un compte SIM pour son invité lui permettant d'utiliser les prises bleues. L'invité devra fournir sa propre adresse de courriel et un papier d'identité.

Comptes pour participants à une conférence au DIRO

Les participants à une conférence au DIRO peuvent obtenir un compte sur les machines du DIRO pour la durée de la conférence. Le professeur responsable de l'organisation de la conférence doit dans ce cas fournir au support, au moins 7 jours avant le début de la rencontre, les renseignements suivants sur chaque participant :

  • nom de famille
  • prénom
  • sexe
  • date de naissance
  • code permanent si déjà étudiant à l'UdeM

Listes de diffusion

Les professeurs peuvent utiliser RADAR pour demander la création de listes de diffusion. Ces listes, créées par Mailman, peuvent être gérées et configurées dans la fenêtre d'un navigateur Web.

Carte d'achat

Les professeurs ont intérêt à se procurer une carte leur permettant de faire des achats à même leurs fonds de recherche. Ceci se fait en 2 étapes :

  1. imprimer le formulaire en format PDF disponible sur le site Web de la Direction des finances, remplir les sections A et C puis remettre ce formulaire à Marie-Josée Boulay;
  2. après l'obtention de la carte, imprimer le formulaire en format PDF, disponible sur le site Web de la Direction des finances pour obtenir un code d'accès permettant de commander des fournitures informatiques par le Web chez Micro 2200 (concessionnaire officiel UdeM) :
    • Remplir la section A
      • le CI : Marie-Josée l'indiquera
      • l'adresse de livraison : mettre 2920, chemin de la Tour, pavillon André-Aisenstadt
      • le local : mettre son numéro de bureau.
    • Remplir la section C

Remettre à Marie-Josée Boulay pour approbation et acheminement.

  1. à la suite d'un achat de logiciel ou de matériel informatique, remettre à Marie-Josée Boulay le reçu de caisse pour vérification comptable.

Il est à noter qu'un achat peut être fait par le Web à l'extérieur du Canada, à la condition qu'il n'y ait pas de frais de dédouanement; autrement, vous devez effectuer votre achat par demande d'achat écrite qui sera transmise aux Services des approvisionnements. Il est utile de vous souvenir que votre achat ne doit pas dépasser votre limite en dollars canadiens pour un achat.

Achat d'ordinateurs

Lors de l'achat d'ordinateurs, il faut :

  • spécifier le ou les numéros de fonds à partir desquels l'achat se fera;
  • envoyer à support pour chaque machine les informations suivantes :
    1. le nom de la machine
    2. le système d'exploitation (Linux ou Windows)
    3. dans le cas de Windows ou de Mac-OS, la version (FR ou EN) si l'ordinateur est destiné à l'usage personnel du professeur.

Tous les ordinateurs devant être installés dans un laboratoire seront configurés à l'aide d'une version française afin de respecter la politique linguistique de l'Université; les stations seront aussi reliées au système d'alarme.

Achat de logiciels

  • Windows

L'image de base du DIRO du côté Windows comprend le système d'exploitation, la suite d'Office, Acrobat Reader, etc. Le professeur n'est pas tenu d'acheter Windows XP, si la machine a été achetée avec une licence de base Windows XP. Autrement, il doit acheter Windows XP si préalablement la machine a été achetée sans OS ou tournait sous Linux (cas d'une transformation).

  • Mac-OS

Lors de l'achat d'une nouvelle machine, celle-ci est vendue avec le système d'exploitation. Il n'est pas nécessaire d'en acheter une copie. Par contre, lors de la mise à niveau de la version du système d'exploitation par exemple de OS-9 à Mac-OS-10, il est obligatoire d'acheter une copie. Aucun contrat de licence institutionnel ne couvre la mise à jour du système d'exploitation.

  • Logiciels divers

Certains logiciels sont couverts par un contrat de licence institutionnel; voir la liste sur la page Web http://logitheque.dgtic.umontreal.ca/logiciels/

Il est à noter que la mention EMPLOYÉS dans la colonne de droite signifie que le logiciel peut être installé sur l'ordinateur utilisé seulement par le professeur mais PAS sur un ordinateur situé dans un laboratoire. Sur un ordinateur personnel, seul le professeur peut installer les logiciels de la logithèque en utilisant son compte SIM.
Dans tous les cas, le professeur doit spécifier explicitement la langue et la version du logiciel. Il n'y a pas de retour sur un logiciel.
**Note concernant les produits Microsoft**
Certains logiciels comme la suite d'Office, peuvent être achetés dans le cadre d'une entente spéciale UdeM-Microsoft-Micro 2200 (avril 2004). La suite peut être achetée pour un montant de 22$ pour un professeur. Le prix est plus élevé par exemple pour un étudiant qui doit acquitter les frais d'une licence.

Accès au VPN de l'Université de Montréal

Consultez la page de configuration VPN pour configurer l'accès au VPN de l'Université de Montréal. ATTENTION : Les mots de passe de la DGTIC expirent tous les 6 mois; il vous faudra relancer l'application **Votre profil informatique** pour renouveler votre mot de passe.

Prêt d'équipement

Un professeur peut prêter, pour une durée limitée, de l'équipement informatique acquis sur fonds de recherche à : un étudiant, un professionnel de recherche, un professeur invité ou une personne d'une entreprise ayant un lien de recherche particulier et temporaire. Selon les mêmes conditions, il peut lui-même apporter de l'équipement à l'extérieur du campus.

Lorsque l'équipement quitte le campus pour aller au domicile de l'emprunteur, celui-ci est, en toutes circonstances, responsable en cas de bris, feu ou vol et doit en payer l'assurance. De plus afin d'éliminer tout doute, l'équipement demeure la propriété de l'Université de Montréal. Cet équipement ne peut être donné ou vendu à un tiers. Dans tous les cas, l'équipement doit être rapporté et cet équipement doit être remis au fond central de l'université qui est tenu d'en disposer selon les règles. Dans le cas de prêt à un étudiant, la suite Office devra d'abord être retirée de l'ordinateur.

Quel que soit le système d'exploitation, l'emprunteur doit s'engager à ne pas copier ou pirater de quelque manière que ce soit, les logiciels contenus sur le disque dur de l'ordinateur.

Le professeur doit alors remplir le formulaire Prêt de matériel informatique disponible en format PDF. Il est la seule personne pouvant remplir et signer le formulaire. Aucun prêt ne peut s'effectuer sans le consentement du professeur (il doit alors contacter le technicien par téléphone pour autoriser le prêt).

Puis, il doit en faire deux (2) copies; il remettra l'original à l'un des techniciens, une copie à la régie du Pavillon André-Aisenstadt et en conservera une pour ses dossiers. Tout ordinateur quittant le campus sera désinscrit du réseau informatique du DIRO pour des raisons de sécurité.

L'emprunteur pour sa part devra signer le formulaire et remettre alors la copie originale à l'agent de sécurité du pavillon André-Aisenstadt lorsqu'il sortira l'équipement du pavillon. L'emprunteur devra être en mesure sur demande de montrer une pièce d'identité.

La procédure à suivre est obligatoire et permet d'éviter tout désagrément avec la Sûreté. Ce protocole a été établi avec avec le régisseur du pavillon. Il a aussi été adapté pour tenir compte des droits d'auteur concernant les logiciels.

Démarrage de portable sur réseau

Avant l'amorçage, il faut brancher son câble réseau au portable, sinon, la connexion s'effectue avec l'adresse qui est dans la cache, ce qui peut poser problème. Si vous n'avez pas branché le câble au moment de l'amorçage, branchez-le et réamorcez le portable.

Comptes étudiants

Les comptes des étudiants pour l'accès aux ordinateurs du DIRO ou de la DESI sont créés au fur et à mesure du traitement des inscriptions par le registraire. Les étudiants obtiennent leur nom d'utilisateur et leur mot de passe en utilisant une procédure Web, pour laquelle leur dossier d'inscription doit être en règle; ils doivent aussi connaître leur code permanent et UNIP. Pour les permissions particulières, il est préférable de passer voir l'analyste de support vers le local 3221.

Comptes utilitaires

À chaque cours sont associés deux comptes d'usagers Unix : “pift9999” et “dift9999” (9999 représente le numéro du cours). Les cours dont le sigle commence par “CEL” ont aussi les comptes correspondants. Le compte “pift9999” sert normalement au professeur et le compte “dift9999” sert ordinairement aux démonstrateurs. Pour obtenir le mot de passe des comptes, demandez-les au professeur du trimestre précédent ou au support (local 3221 environ). La commande “chmp” sert à changer le mot de passe.

Plan de cours

Les professeurs sont invités à rendre accessible le plan de cours, en format HTML ou PDF, sur le site Web (“/home/www/usagers/pift9999/HTML”) du compte “pift9999” ou “dift9999”. Si vous produisez des fichiers en format PDF, testez-en l'impression à partir de Linux car plusieurs convertisseurs PDF produisent des fichiers non imprimables.

Nouveau trimestre et listes d'étudiants

À chaque cours, est associée une liste de diffusion “gift9999” ou “gcel9999” (9999 représente le numéro du cours).

La commande “debut_trim” regroupe les étapes des systèmes “getLISTE”, “remise” et “notes” à effectuer au début d'un trimestre dans le compte “dift9999” ou “pift9999”. Pour être consultable par le programme “notes”, le fichier des notes doit être dans le compte “dift9999”. La commande “debut_trim” accepte comme paramètres les noms des devoirs, travaux pratiques ou projet que les étudiants auront à réaliser durant le trimestre. Exemple d'utilisation :

  • “ssh dift4567@remise”
  • “debut_trim tp1 tp2 projet”

Après l'utilisation de la commande précédente au début du trimestre d'hiver 2002, la liste des étudiants se trouve dans le fichier “IFT_4567_h02.txt” du sous-répertoire “.remise” de l'usager “dift4567”. Le fichier produit est en format texte; il comprend une ligne d'en-tête puis une ligne pour chaque étudiant; les champs sont séparés par le caractère deux-points. Il peut directement être lu par le logiciel Excel. De plus, le sous-répertoire “.remise” du trimestre précédent aura été renommé.

Le programme “getLISTE” permet d'obtenir la liste des étudiants inscrits au cours du compte qui l'exécute. Exemple qui conserve la liste des étudiants dans le fichier “IFT_4567_h02.txt” du répertoire de base du compte “dift4567” :

  • “ssh -l dift4567 frontal”
  • “getLISTE > IFT_4567_h02.txt”

Remise de travaux pratiques

Le système de remise de travaux pratiques permet aux étudiants de déposer des fichiers de façon sécuritaire dans un sous-répertoire du compte “dift9999” (par défaut) ou “pift9999”. Il permet aussi à un étudiant de vérifier ce qu'il a remis pour un travail donné dans un cours. Faites “man remise” pour plus de détails sur la commande “install_remise”. Ça ne fonctionne que sur la machine“ remise”.

Consultation des notes

Le programme “notes” permet aux étudiants de consulter leurs notes partielles (devoirs, tp, intra, final) tout au long du trimestre courant. Taper “man install_notes” pour plus de détails sur l'installation initiale et “man notes” pour plus de détails sur l'utilisation par les étudiants.

Il faut être branché sur la machine“ remise “pour installer, modifier ou consulter les notes ou les remises.

Foire aux Questions FAQ

La page http://www.iro.umontreal.ca/support/faq.shtml contient la réponse aux questions les plus fréquemment posées aux analystes de l'équipe des laboratoires. Les informations sont regroupées en cinq sections : comptes, cours, logiciels, réseau + Web + courrier électronique et matériel + imprimantes.

Impression

Les comptes “pift9999” peuvent imprimer gratuitement mais PAS les comptes “dift9999”. Tous les étudiants inscrits aux programmes d'étude suivants : 1er cycle, certificat, diplôme d'études supérieures, cours de service de la DESI et étudiants des cycles supérieurs sans directeur de mémoire ou de thèse, doivent payer pour imprimer sur les imprimantes laser. Quand un professeur accepte de diriger un étudiant (travail d'été, maîtrise, doctorat, stage, …), le professeur devra payer pour les impressions de l'étudiant.

Éthique

L'usager se doit de respecter les règles d'utilisation des environnements informatiques ainsi que celles relatives à l'utilisation du courriel à l'université. Nous insistons, entre autres, sur les points suivants :

  • interdiction d'utiliser le compte usager d'une autre personne;
  • respect de la propriété des informations et du droit d'auteur : ne pas copier ou rendre accessible les logiciels, les fichiers d'oeuvres littéraires, scientifiques, musicales ou visuelles;
  • respect des **licences d'utilisation** des logiciels (durée, nombre d'usagers, nombre de machines, statut des utilisateurs, etc.) et des restrictions sur la distribution du logiciel ;
  • respect de l'intégralité matérielle et logicielle des systèmes;
  • utilisation exclusive des infrastructures à des fins d'enseignement et de recherche;
  • interdiction d'utiliser abusivement le réseau, soit en employant des logiciels de partage de fichiers (Kazaa, Morpheus, eDonkey, etc.), en laissant tourner un serveur (http, etc.) ou en transférant de grands fichiers (audio, vidéo, etc.) ;
  • interdiction de travailler dans un autre laboratoire que le sien sans la permission expresse d'un professeur;
  • un étudiant n'occupe qu'une seule station à la fois et se débranche s'il s'absente pour plus de quelques minutes.

Projecteur multimédiaOn trouve sur le site Web de la DGTIC les salles d'enseignement équipées de projecteurs.

Il y a des projecteurs multimédia dans certaines salles d'enseignement (1340, 1355 et 1360) ainsi qu'au local 3195 du pavillon André-Aisenstadt.

Le Département ne possède qu'un projecteur multimédia, qui est réservé aux professeurs du DIRO. Veuillez donc :

  • inscrire chaque réservation d'avance dans le cahier au local 3321; une réservation périodique (ex.: hebdomadaire) doit être faite pour chaque jour où un projecteur est nécessaire;
  • demander la combinaison de l'armoire à Maxime Bleau (local 3215);
  • rapporter l'appareil le plus rapidement possible; si le retour n'est pas possible le jour même, concluez une entente avec la personne qui en aura besoin tôt le lendemain matin;
  • laisser le projecteur refroidir après usage selon les indications jointes. Sinon, la lampe brûle en deçà de sa durée de vie normale et vous serez facturé (plus de 800 $) pour son remplacement.

Plusieurs professeurs ont acheté un projecteur personnel qu'ils peuvent parfois prêter pour dépanner un collègue (ne pas oublier de s'enquérir des particularités du projecteur) :

^ Professeur ^ Modèle ^ Lumens ^ Résolution ^
| El Mostapha Aboulhamid | Proxima Ultralight DS-1 | 600 | 800 x 600 |
| Esma Aïmeur | NEC LT154 | 900 | 1024 x 768 |
| Yoshua Bengio | NEC LT150Z | 1000 | 1024 x 768 |
| Guy Lapalme | Dell 3200MP | 1300 | 1024 x 768 |
| Jean Meunier | Compaq MP4800XGA | 2000 | 1024 x 768 |
| Sébastien Roy | HP VP6120 | 1500 | 1024 x 768 |
| Houari Sahraoui | Dell 3200MP | 1300 | 1024 x 768 |
| Support 3321 | Proxima Ultralight DS-1 | 600 | 800 x 600 |

Les chargés de cours doivent s'adresser au S-145 du pavillon Roger-Gaudry pour emprunter un ordinateur portable ou un projecteur multimédia.

Unix, Linux

Au début des trimestres d'automne et d'hiver, l'association étudiante organise des séances d'introduction à Unix. Le guide des séminaires est disponible au secrétariat.

Windows

Au département, Windows XP est disponible pour votre PC personnel. Il est à noter que les PC de certains laboratoires de recherche utilisent Windows XP en version française, il en va de même dans les laboratoires de la DESI. Il est à noter que ces laboratoires sont pourvus d'un émulateur de terminal X permettant à l'étudiant dûment inscrit d'établir une session de travail sous Unix sur un des serveurs du département.

Configuration de machine personnelle

Quel que soit le type de poste de travail, il est très important de noter qu'il n'y a pas d'archivage des fichiers situés sur les disques locaux des postes de travail (portables ou non, Windows, Linux, Macintosh). Il est primordial de conserver vos fichier importants dans votre compte usager lequel réside sur un serveur central ou encore habituellement votre serveur de laboratoire. La mise en place d'une mécanique serait sujette à trop d'inconsistances.

Nous recommandons fortement l'usage d'un graveur de CD ou d'un disque portatif USB pour les documents que vous transportez lors de vos déplacements.

Nous recommandons également l'utilisation de logiciels visant à synchroniser le contenu de répertoires de votre station de travail vers votre compte usager.

Au département, le professeur peut faire installer l'un des systèmes d'exploitation comme Linux, Windows ou Mac-OS sur son ordinateur personnel. L'ordinateur personnel est soit un ordinateur fixe situé à la maison, soit un portable. Quel que soit l'ordinateur à configurer, le professeur doit alors prendre rendez-vous auprès du chef des laboratoires et apporter son ordinateur à l'atelier. Il faut prévoir environ une journée car il est nécessaire d'échanger sur les besoins particuliers du professeur. Il faut alors prendre soin d'apporter tous les câbles nécessaires. Par contre, il n'est pas souhaitable d'apporter l'écran à tube cathodique, mais il peut être important d'apporter son écran plat (se renseigner auprès d'un membre de l'équipe technique).

Il est essentiel d'indiquer au départ si des données ou fichiers doivent être préservés. Habituellement une archive est faite avant l'exécution de la requête. Dans certaines situations, il faut repartitionner le disque maître. Dans d'autres cas, il faut envisager l'achat d'un plus gros disque et l'achat de mémoire additionnelle. On recommande de disposer d'au moins 512 Mo de mémoire.

Une fois l'installation complétée, le professeur devra jouer un rôle minimal d'administrateur système en installant les derniers correctifs (patches) lorsque nécessaire. On ne doit jamais bloquer les mises à jour des correctifs critiques ni de l'antivirus.

Il est important de noter qu'aucun service à domicile ne peut être envisagé pour ce type de service. Les moyens dont l'équipe technique dispose sont nettement plus importants et accessibles à l'atelier.

Pour éviter tout désagrément, les portables ou autres machines destinées à la maison devront avoir fait l'objet d'une vérification finale par l'analyste ou le technicien (à qui la requête a été affectée) avant de pouvoir vous être remise en mains propres (ie quitter l'atelier).

Il arrive parfois qu'une machine sorte alors que le travail n'est pas complété.

En termes clairs, il faut que le membre du personnel technique indique par une note apposée sur la machine qu'elle est fin prête. Un courriel sera également envoyé au prof avec une copie à l'équipe technique.

Cela évitera qu'une machine ne fasse l'aller-retour inutilement.

  • Linux, Windows

On peut faire installer soit Linux, Windows XP ou les deux (seulement sur une machine personnelle, jamais dans un laboratoire). Cette dernière option est possible sur demande spéciale. Dans le cas de Linux, il est préférable de demander avis à un membre de l'équipe technique avant de procéder à l'installation ou la mise à jour, notamment de pilotes de périphériques.

Dans le cas de Linux, il est très important de noter que son installation nécessite de la part du professeur des connaissances techniques d'administration système. De plus, en raison du modèle de sécurité, le professeur ne peut avoir accès de la même manière que si sa machine était branchée directement au réseau du DIRO.
Dans le cas de Windows, le professeur DOIT utiliser le mécanisme de mise à jour (Windows Update) intégré au système d'exploitation. Il DOIT se limiter à sélectionner les "Critical Updates and Services Packs" et en référer à l'équipe technique pour les autres situations. Afin d'éviter les virus, il faut aussi brancher régulièrement votre machine au réseau pour mettre à jour **l'antivirus**.
Dans le cas de la mise à jour du système d'exploitation Windows, le professeur peut le demander sans frais en raison d'une licence institutionnelle.
Il est important de noter que le professeur ne pourra pas obtenir les CD-ROM tant pour Windows que pour la suite d'Office. Si pour une raison ou une autre, il estime en avoir besoin, il devra se les procurer par commande mais cette option n'est pas recommandée car il aura alors une version du système d'exploitation qui ne sera pas la même que celle au département. Dans ce cas, le professeur aura un service très réduit et devra faire lui-même l'installation et la configuration de logiciels comme Emacs, LaTeX, etc. Le temps d'installation serait trop considérable pour dédier un analyste pendant plusieurs jours étant donné que la configuration serait faite sur une base individuelle (il ne s'agit pas simplement d'installer Windows mais il faut aussi tenir compte de l'installation des autres logiciels commerciaux, ceux de la logithèque et de la configuration de tous ceux-ci : Emacs, LaTeX, Acrobat, antivirus, etc. et l'application des correctifs ou "patches").
* **Macintosh**
Au département, le professeur peut faire installer sur son Macintosh le système d'exploitation supporté par l'équipe technique (actuellement Mac-OS-X). Il peut s'il le désire demeurer avec la vieille version du système d'exploitation mais il disposera d'un soutien informatique très réduit. Dans le cas du Macintosh, le professeur doit acquitter les frais relatifs à l'achat du système d'exploitation. La mise à niveau est faite sur demande seulement et peut comporter des frais s'il y a augmentation de la mémoire ou de la taille du disque.

Configuration de réseau local et d'accès InternetSi le professeur dispose d'équipements de télécommunication à son domicile et qu'il utilise les services d'un fournisseur d'accès Internet, il peut alors demander la configuration réseau local de ses équipements. Le cas le plus fréquent est celui de l'installation d'un commutateur (switch) avec une antenne de réseau sans fil pour un accès Internet chez Sympatico ou Vidéotron.

Il doit alors prendre rendez-vous auprès du chef des laboratoires et ensuite si nécessaire apporter les équipements (référer à un membre de l'équipe technique). Aucun service ne peut être effectué au domicile du professeur.

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