La liste des usagers du DIRO est accessible depuis les logiciels de courrier électronique qui peuvent utiliser un bottin en format LDAP. Voici la procédure à suivre pour activer cette recherche automatique dans quelques logiciels :

1. sélectionner Carnet d'adresses
2. cliquer sur Fichier
3. sélectionner Nouveau
4. sélectionner Annuaire LDAP
   • Nom: Bottin DIRO
   • Nom d'hôte: bottin.iro.umontreal.ca
   • Nom distinct de base: dc=iro,dc=umontreal,dc=ca
5. cliquer sur OK
6. cliquer sur Outils
7. sélectionner Options
8. ouvrir la catégorie Rédaction
9. sélectionner Adressage
10. cocher Le serveur d'annuaire
11. sélectionner Bottin DIRO
12. cliquer sur OK

1. cliquer sur Outils
2. sélectionner Comptes
3. cliquer sur Ajouter
4. sélectionner Service d'annuaire
   • Serveur d'annuaire Internet (LDAP): bottin.iro.umontreal.ca
5. cliquer sur Suivant
6. Vérifier les adresses de courriel : cocher Oui
7. cliquer sur Suivant
8. cliquer sur Terminer
9. cliquer sur Propriétés
   • Nom du service d'annuaire: Bottin DIRO
10. cocher Vérifier les noms avec ce serveur
11. cliquer sur l'onglet Avancé
    • Rechercher dans la base: dc=iro,dc=umontreal,dc=ca
12. cliquer sur OK
13. cliquer sur Fermer

Pour envoyer un nouveau message à un usager du DIRO, on peut taper directement le nom du destinataire et le système s'occupe de trouver la ou les adresses des personnes dont le nom ou le prénom commence par les lettres tapées au fur et à mesure de la frappe.