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guide:prof

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guide:prof [2008-10-07 15:20] dervalguide:prof [2011-03-29 19:38] derval
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 +===== Service de Télécopie =====
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 +Le fax sur réseau IP, ou « FoIP » pour Fax over IP, est une technique qui permet d’émettre et de recevoir des télécopies par Internet.
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 +=== Réception ===
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 +À la suite du remplacement des appareils traditionnels par la technologie IP, les usagers recevront les télécopies sous forme de pages numérisées en pièce jointe d’un courriel.
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 +=== Envoi ===
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 +Les envois de fax pourront se faire par courriel ou par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat.
 +
 +Un courriel de confirmation d’envoi sera envoyé à l’adresse institutionnelle de l’expéditeur.
 +
 +__Les frais d’interurbain continuent de s’appliquer aux envois en-dehors de la zone téléphonique métropolitaine.__
 +
 +=== Prérequis pour envoyer un fax : ===
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 +  * un code d’accès DGTIC actif (nom d’usager SIM)
 +  * un UNIP non expiré (mot de passe SIM, 8 caractères)
 +  * être un usager autorisé (contacter support pour être ajouté dans la liste)
 +
 +=== Envoi de courriel à un télécopieur : ===
 +
 +  - dans un navigateur, aller à la page [[https://outlook.umontreal.ca/]]
 +  - s’authentifier
 +  - cliquer sur « Nouveau » Message
 +  - comme adresse de destination « À », inscrire le numéro de fax sans espace ni tiret :
 +    * les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
 +    * les envois à l’externe : 10 chiffres
 +    * les interurbains : ajouter 1 au début (b)(b)(b) //(courriel plutôt ?)//
 +    * pas mettre le 9 au début
 +  - quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
 +  - inscrire le nom du destinataire et un commentaire dans la boite « Objet »
 +  - indiquer au début du message :
 +    * DEST. / TO : le nom et le prénom du destinataire
 +    * le nom de l’institution où se trouve le télécopieur
 +    * le numéro de téléphone du destinataire
 +    * EXPÉD. / FROM : votre nom et prénom
 +    * Département d’informatique et de R.O.
 +    * Université de Montréal
 +    * téléphone : 514-343-xxxx (à compléter par votre numéro)
 +    * télécopieur : 514-343-5834
 +  - composer le message à envoyer
 +  - cliquer sur le bouton « Envoyer »
 +  - un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle
 +  - attendre le message de confirmation si le courriel institutionnel n’est pas redirigé à une autre adresse 
 +  - cliquer sur « Se déconnecter » dans la barre des boutons à gauche.
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 +=== Envoi de fax papier par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat : ===
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 +  - remplir une feuille de transmission avec le nom du destinataire et la joindre aux pages à envoyer
 +  - mettre le document dans le chargeur ou sur la glace d’exposition
 +  - choisir la fonction « Courrier électr. »
 +  - inscrire votre nom d’usager SIM
 +  - cliquer sur « Entrer »
 +  - inscrire votre mot de passe SIM (UNIP)
 +  - cliquer sur « Entrer »
 +  - dans la fenêtre suivante apparaitra votre nom à la ligne « De : » et à la ligne « À : »
 +  - mettre la ligne « À : » en surbrillance et cliquer sur « Supprimer »
 +  - appuyer sur le « À... » à gauche de l’écran
 +  - sur la nouvelle ligne « À : » ainsi créée, inscrire le numéro du fax de destination sans espace ni tiret :
 +    * pour les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
 +    * pour les envois à l’externe : 10 chiffres
 +    * pour les interurbains : ajouter 1 au début (b)(b)(b)//(courriel plutôt ?)//
 +    * ne pas mettre le 9 au début
 +  - quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
 +  - appuyer sur « Entrer »
 +  - appuyer sur la touche verte « Marche »
 +  - à la fin, appuyer sur la touche « Accès »
 +  - cliquer sur « Déconnexion »
 +  - récupérer les feuilles numérisées
 +  - un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle.
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guide/prof.txt · Dernière modification : 2022-01-14 20:25 de royjuli