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guide:prof

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guide:prof [2007-09-21 20:41] dervalguide:prof [2011-03-29 19:31] – service de télécopie derval
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 ===== Ordinateurs, logiciels, achat et prêt d'équipement ===== ===== Ordinateurs, logiciels, achat et prêt d'équipement =====
 +
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 ==== Achat ==== ==== Achat ====
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 Les professeurs ont intérêt à se procurer une carte leur permettant de faire des achats à même leurs fonds de recherche. Ceci se fait en 2 étapes : Les professeurs ont intérêt à se procurer une carte leur permettant de faire des achats à même leurs fonds de recherche. Ceci se fait en 2 étapes :
  
-  - imprimer le formulaire en format PDF disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/formulaire.pdf|Direction des finances]], remplir les sections A et C puis remettre ce formulaire à Marie-Josée Boulay;+  - imprimer le formulaire en format PDF disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/formulaire.pdf|Direction des finances]], remplir les sections A et C puis remettre ce formulaire à l'adjointe au directeur;
   - après l'obtention de la carte, imprimer le formulaire en format PDF, disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/Formulaire_fourniture_informatique.pdf|Direction des finances]] pour obtenir un code d'accès permettant de commander des fournitures informatiques par le Web chez Micro 2200 (concessionnaire officiel UdeM) :   - après l'obtention de la carte, imprimer le formulaire en format PDF, disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/Formulaire_fourniture_informatique.pdf|Direction des finances]] pour obtenir un code d'accès permettant de commander des fournitures informatiques par le Web chez Micro 2200 (concessionnaire officiel UdeM) :
     - remplir la section A     - remplir la section A
-      * le CI : Marie-Josée l'indiquera+      * le CI : l'adjointe au directeur l'indiquera
       * l'adresse de livraison : mettre 2920, chemin de la Tour, pavillon André-Aisenstadt       * l'adresse de livraison : mettre 2920, chemin de la Tour, pavillon André-Aisenstadt
       * le local : mettre son numéro de bureau       * le local : mettre son numéro de bureau
     - remplir la section C;     - remplir la section C;
-    - remettre à Marie-Josée Boulay pour approbation et acheminement. +    - remettre à l'adjointe au directeur pour approbation et acheminement. 
-  - à la suite d'un achat de logiciel ou de matériel informatique, remettre à Marie-Josée Boulay le reçu de caisse pour vérification comptable.+  - à la suite d'un achat de logiciel ou de matériel informatique, remettre à l'adjointe au directeur le reçu de caisse pour vérification comptable.
  
 Il est à noter qu'un achat peut être fait par le Web à l'extérieur du Canada, à la condition qu'il n'y ait pas de frais de dédouanement; autrement, vous devez effectuer votre achat par demande d'achat écrite qui sera transmise aux [[http://www.fin.umontreal.ca/approvisionnement_mission.htm|Services des approvisionnements]]. Il est utile de vous souvenir que votre achat ne doit pas dépasser votre limite en dollars canadiens pour un achat. Il est à noter qu'un achat peut être fait par le Web à l'extérieur du Canada, à la condition qu'il n'y ait pas de frais de dédouanement; autrement, vous devez effectuer votre achat par demande d'achat écrite qui sera transmise aux [[http://www.fin.umontreal.ca/approvisionnement_mission.htm|Services des approvisionnements]]. Il est utile de vous souvenir que votre achat ne doit pas dépasser votre limite en dollars canadiens pour un achat.
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 Consulter la page pour [[:cours:enseignant|enseignant]]. Consulter la page pour [[:cours:enseignant|enseignant]].
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 +===== Service de Télécopie =====
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 +Le fax sur réseau IP, ou « FoIP » pour Fax over IP, est une technique qui permet d’émettre et de recevoir des télécopies par Internet.
 +
 +=== Réception ===
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 +À la suite du remplacement des appareils traditionnels par la technologie IP, les usagers recevront les télécopies sous forme de pages numérisées en pièce jointe d’un courriel.
 +
 +=== Envoi ===
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 +Les envois de fax pourront se faire par courriel ou par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat.
 +
 +Un courriel de confirmation d’envoi sera envoyé à l’adresse institutionnelle de l’expéditeur.
 +
 +Les frais d’interurbain continuent de s’appliquer aux envois en-dehors de la zone téléphonique métropolitaine.
 +
 +=== Prérequis pour envoyer un fax : ===
 +
 +  * un code d’accès DGTIC actif (nom d’usager SIM)
 +  * un UNIP non expiré (mot de passe SIM, 8 caractères)
 +  * être un usager autorisé (contacter support pour être ajouté dans la liste)
 +
 +=== Envoi de courriel à un télécopieur : ===
 +
 +  - dans un navigateur, aller à la page [[https://outlook.umontreal.ca/]]
 +  - s’authentifier
 +  - cliquer sur « Nouveau » Message
 +  - comme adresse de destination « À », inscrire le numéro de fax sans espace ni tiret :
 +    * les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
 +    * les envois à l’externe : 10 chiffres
 +    * les interurbains : ajouter 1 au début     //(courriel plutôt ?)//
 +    * pas mettre le 9 au début
 +  - quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
 +  - inscrire le nom du destinataire et un commentaire dans la boite « Objet »
 +  - indiquer au début du message :
 +    * DEST. / TO : le nom et le prénom du destinataire
 +    * le nom de l’institution où se trouve le télécopieur
 +    * le numéro de téléphone du destinataire
 +    * EXPÉD. / FROM : votre nom et prénom
 +    * Département d’informatique et de R.O.
 +    * Université de Montréal
 +    * téléphone : 514-343-xxxx (à compléter par votre numéro)
 +    * télécopieur : 514-343-5834
 +  - composer le message à envoyer
 +  - cliquer sur le bouton « Envoyer »
 +  - un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle
 +  - attendre le message de confirmation si le courriel institutionnel n’est pas redirigé à une autre adresse 
 +  - cliquer sur « Se déconnecter » dans la barre des boutons à gauche.
 +
 +=== Envoi de fax papier par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat : ===
 +
 +  - remplir une feuille de transmission avec le nom du destinataire et la joindre aux pages à envoyer
 +  - mettre le document dans le chargeur ou sur la glace d’exposition
 +  - choisir la fonction « Courrier électr. »
 +  - inscrire votre nom d’usager SIM
 +  - cliquer sur « Entrer »
 +  - inscrire votre mot de passe SIM (UNIP)
 +  - cliquer sur « Entrer »
 +  - dans la fenêtre suivante apparaitra votre nom à la ligne « De : » et à la ligne « À : »
 +  - mettre la ligne « À : » en surbrillance et cliquer sur « Supprimer »
 +  - appuyer sur le « À... » à gauche de l’écran
 +  - sur la nouvelle ligne « À : » ainsi créée, inscrire le numéro du fax de destination sans espace ni tiret :
 +    * pour les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
 +    * pour les envois à l’externe : 10 chiffres
 +    * pour les interurbains : ajouter 1 au début     //(courriel plutôt ?)//
 +    * ne pas mettre le 9 au début
 +  - quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
 +  - appuyer sur « Entrer »
 +  - appuyer sur la touche verte « Marche »
 +  - à la fin, appuyer sur la touche « Accès »
 +  - cliquer sur « Déconnexion »
 +  - récupérer les feuilles numérisées
 +  - un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle.
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guide/prof.txt · Dernière modification : 2022-01-14 20:25 de royjuli