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 Les professeurs du DIRO peuvent consulter leurs réservations de locaux sur le Web. Il suffit d'aller sur **[[https://www.iro.umontreal.ca/reservation|https://www.iro.umontreal.ca/reservation]]**. Vous aurez à installer le certificat de sécurité, puis à vous identifier avec votre nom d'usager et votre mot de passe ADS (14 caractères). Les professeurs du DIRO peuvent consulter leurs réservations de locaux sur le Web. Il suffit d'aller sur **[[https://www.iro.umontreal.ca/reservation|https://www.iro.umontreal.ca/reservation]]**. Vous aurez à installer le certificat de sécurité, puis à vous identifier avec votre nom d'usager et votre mot de passe ADS (14 caractères).
  
-Actuellement, le système ne permet que de **consulter** les réservations. Pour les ajouts ou les annulations, envoyez un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' ou allez voir Lucie Boudeau au local 2145. Vous pouvez consulter la page du [[http://www.dgtic.umontreal.ca/labos/salle.asp?salle=andrea|pavillon André-Aisenstadt]] pour connaître la capacité et la disponibilité des accessoires des salles d'enseignement.+Actuellement, le système ne permet que de **consulter** les réservations. Pour les ajouts ou les annulations, envoyez un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' ou allez voir Lucie Boudeau au local 2194. Vous pouvez consulter la page du [[http://www.dgtic.umontreal.ca/labos/salle.asp?salle=andrea|pavillon André-Aisenstadt]] pour connaître la capacité et la disponibilité des accessoires des salles d'enseignement.
  
 Pour réserver d'autres locaux à l'Université, envoyez aussi un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' **SAUF** le salon Maurice Labbé, pour lequel il faut téléphoner au poste 6743. Pour réserver d'autres locaux à l'Université, envoyez aussi un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' **SAUF** le salon Maurice Labbé, pour lequel il faut téléphoner au poste 6743.
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 ===== Ordinateurs, logiciels, achat et prêt d'équipement ===== ===== Ordinateurs, logiciels, achat et prêt d'équipement =====
 +
 +
  
 ==== Achat ==== ==== Achat ====
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 Les professeurs ont intérêt à se procurer une carte leur permettant de faire des achats à même leurs fonds de recherche. Ceci se fait en 2 étapes : Les professeurs ont intérêt à se procurer une carte leur permettant de faire des achats à même leurs fonds de recherche. Ceci se fait en 2 étapes :
  
-  - imprimer le formulaire en format PDF disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/formulaire.pdf|Direction des finances]], remplir les sections A et C puis remettre ce formulaire à Marie-Josée Boulay;+  - imprimer le formulaire en format PDF disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/formulaire.pdf|Direction des finances]], remplir les sections A et C puis remettre ce formulaire à l'adjointe au directeur;
   - après l'obtention de la carte, imprimer le formulaire en format PDF, disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/Formulaire_fourniture_informatique.pdf|Direction des finances]] pour obtenir un code d'accès permettant de commander des fournitures informatiques par le Web chez Micro 2200 (concessionnaire officiel UdeM) :   - après l'obtention de la carte, imprimer le formulaire en format PDF, disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/Formulaire_fourniture_informatique.pdf|Direction des finances]] pour obtenir un code d'accès permettant de commander des fournitures informatiques par le Web chez Micro 2200 (concessionnaire officiel UdeM) :
     - remplir la section A     - remplir la section A
-      * le CI : Marie-Josée l'indiquera+      * le CI : l'adjointe au directeur l'indiquera
       * l'adresse de livraison : mettre 2920, chemin de la Tour, pavillon André-Aisenstadt       * l'adresse de livraison : mettre 2920, chemin de la Tour, pavillon André-Aisenstadt
       * le local : mettre son numéro de bureau       * le local : mettre son numéro de bureau
     - remplir la section C;     - remplir la section C;
-    - remettre à Marie-Josée Boulay pour approbation et acheminement. +    - remettre à l'adjointe au directeur pour approbation et acheminement. 
-  - à la suite d'un achat de logiciel ou de matériel informatique, remettre à Marie-Josée Boulay le reçu de caisse pour vérification comptable.+  - à la suite d'un achat de logiciel ou de matériel informatique, remettre à l'adjointe au directeur le reçu de caisse pour vérification comptable.
  
 Il est à noter qu'un achat peut être fait par le Web à l'extérieur du Canada, à la condition qu'il n'y ait pas de frais de dédouanement; autrement, vous devez effectuer votre achat par demande d'achat écrite qui sera transmise aux [[http://www.fin.umontreal.ca/approvisionnement_mission.htm|Services des approvisionnements]]. Il est utile de vous souvenir que votre achat ne doit pas dépasser votre limite en dollars canadiens pour un achat. Il est à noter qu'un achat peut être fait par le Web à l'extérieur du Canada, à la condition qu'il n'y ait pas de frais de dédouanement; autrement, vous devez effectuer votre achat par demande d'achat écrite qui sera transmise aux [[http://www.fin.umontreal.ca/approvisionnement_mission.htm|Services des approvisionnements]]. Il est utile de vous souvenir que votre achat ne doit pas dépasser votre limite en dollars canadiens pour un achat.
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 Consulter la page pour [[:cours:enseignant|enseignant]]. Consulter la page pour [[:cours:enseignant|enseignant]].
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 +===== Service de Télécopie =====
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 +Le fax sur réseau IP, ou « FoIP » pour Fax over IP, est une technique qui permet d’émettre et de recevoir des télécopies par Internet.
 +
 +=== Réception ===
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 +À la suite du remplacement des appareils traditionnels par la technologie IP, les usagers recevront les télécopies sous forme de pages numérisées en pièce jointe d’un courriel.
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 +=== Envoi ===
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 +Les envois de fax pourront se faire par courriel ou par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat.
 +
 +Un courriel de confirmation d’envoi sera envoyé à l’adresse institutionnelle de l’expéditeur.
 +
 +__Les frais d’interurbain continuent de s’appliquer aux envois en-dehors de la zone téléphonique métropolitaine.__
 +
 +=== Prérequis pour envoyer un fax : ===
 +
 +  * un code d’accès DGTIC actif (nom d’usager SIM)
 +  * un UNIP non expiré (mot de passe SIM, 8 caractères)
 +  * être un usager autorisé (contacter support pour être ajouté dans la liste)
 +
 +=== Envoi de courriel à un télécopieur : ===
 +
 +  - dans un navigateur, aller à la page [[https://outlook.umontreal.ca/]]
 +  - s’authentifier
 +  - cliquer sur « Nouveau » Message
 +  - comme adresse de destination « À », inscrire le numéro de fax sans espace ni tiret :
 +    * les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
 +    * les envois à l’externe : 10 chiffres
 +    * les interurbains : ajouter 1 au début (b)(b)(b) //(courriel plutôt ?)//
 +    * pas mettre le 9 au début
 +  - quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
 +  - inscrire le nom du destinataire et un commentaire dans la boite « Objet »
 +  - indiquer au début du message :
 +    * DEST. / TO : le nom et le prénom du destinataire
 +    * le nom de l’institution où se trouve le télécopieur
 +    * le numéro de téléphone du destinataire
 +    * EXPÉD. / FROM : votre nom et prénom
 +    * Département d’informatique et de R.O.
 +    * Université de Montréal
 +    * téléphone : 514-343-xxxx (à compléter par votre numéro)
 +    * télécopieur : 514-343-5834
 +  - composer le message à envoyer
 +  - cliquer sur le bouton « Envoyer »
 +  - un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle
 +  - attendre le message de confirmation si le courriel institutionnel n’est pas redirigé à une autre adresse 
 +  - cliquer sur « Se déconnecter » dans la barre des boutons à gauche.
 +
 +=== Envoi de fax papier par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat : ===
 +
 +  - remplir une feuille de transmission avec le nom du destinataire et la joindre aux pages à envoyer
 +  - mettre le document dans le chargeur ou sur la glace d’exposition
 +  - choisir la fonction « Courrier électr. »
 +  - inscrire votre nom d’usager SIM
 +  - cliquer sur « Entrer »
 +  - inscrire votre mot de passe SIM (UNIP)
 +  - cliquer sur « Entrer »
 +  - dans la fenêtre suivante apparaitra votre nom à la ligne « De : » et à la ligne « À : »
 +  - mettre la ligne « À : » en surbrillance et cliquer sur « Supprimer »
 +  - appuyer sur le « À... » à gauche de l’écran
 +  - sur la nouvelle ligne « À : » ainsi créée, inscrire le numéro du fax de destination sans espace ni tiret :
 +    * pour les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
 +    * pour les envois à l’externe : 10 chiffres
 +    * pour les interurbains : ajouter 1 au début (b)(b)(b)//(courriel plutôt ?)//
 +    * ne pas mettre le 9 au début
 +  - quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
 +  - appuyer sur « Entrer »
 +  - appuyer sur la touche verte « Marche »
 +  - à la fin, appuyer sur la touche « Accès »
 +  - cliquer sur « Déconnexion »
 +  - récupérer les feuilles numérisées
 +  - un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle.
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guide/prof.txt · Dernière modification : 2022-01-14 20:25 de royjuli