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Les professeurs du DIRO peuvent consulter leurs réservations de locaux sur le Web. Il suffit d'aller sur **[[https://www.iro.umontreal.ca/reservation|https://www.iro.umontreal.ca/reservation]]**. Vous aurez à installer le certificat de sécurité, puis à vous identifier avec votre nom d'usager et votre mot de passe ADS (14 caractères). | Les professeurs du DIRO peuvent consulter leurs réservations de locaux sur le Web. Il suffit d'aller sur **[[https://www.iro.umontreal.ca/reservation|https://www.iro.umontreal.ca/reservation]]**. Vous aurez à installer le certificat de sécurité, puis à vous identifier avec votre nom d'usager et votre mot de passe ADS (14 caractères). |
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Actuellement, le système ne permet que de **consulter** les réservations. Pour les ajouts ou les annulations, envoyez un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' ou allez voir Lucie Boudeau au local 2145. Vous pouvez consulter la page du [[http://www.dgtic.umontreal.ca/labos/salle.asp?salle=andrea|pavillon André-Aisenstadt]] pour connaître la capacité et la disponibilité des accessoires des salles d'enseignement. | Actuellement, le système ne permet que de **consulter** les réservations. Pour les ajouts ou les annulations, envoyez un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' ou allez voir Lucie Boudeau au local 2194. Vous pouvez consulter la page du [[http://www.dgtic.umontreal.ca/labos/salle.asp?salle=andrea|pavillon André-Aisenstadt]] pour connaître la capacité et la disponibilité des accessoires des salles d'enseignement. |
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Pour réserver d'autres locaux à l'Université, envoyez aussi un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' **SAUF** le salon Maurice Labbé, pour lequel il faut téléphoner au poste 6743. | Pour réserver d'autres locaux à l'Université, envoyez aussi un courriel à ''reservation@iro.umontreal.ca'' **SAUF** le salon Maurice Labbé, pour lequel il faut téléphoner au poste 6743. |
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===== Ordinateurs, logiciels, achat et prêt d'équipement ===== | ===== Ordinateurs, logiciels, achat et prêt d'équipement ===== |
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==== Achat ==== | ==== Achat ==== |
Les professeurs ont intérêt à se procurer une carte leur permettant de faire des achats à même leurs fonds de recherche. Ceci se fait en 2 étapes : | Les professeurs ont intérêt à se procurer une carte leur permettant de faire des achats à même leurs fonds de recherche. Ceci se fait en 2 étapes : |
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- imprimer le formulaire en format PDF disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/formulaire.pdf|Direction des finances]], remplir les sections A et C puis remettre ce formulaire à Marie-Josée Boulay; | - imprimer le formulaire en format PDF disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/formulaire.pdf|Direction des finances]], remplir les sections A et C puis remettre ce formulaire à l'adjointe au directeur; |
- après l'obtention de la carte, imprimer le formulaire en format PDF, disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/Formulaire_fourniture_informatique.pdf|Direction des finances]] pour obtenir un code d'accès permettant de commander des fournitures informatiques par le Web chez Micro 2200 (concessionnaire officiel UdeM) : | - après l'obtention de la carte, imprimer le formulaire en format PDF, disponible sur le site Web de la [[http://www.fin.umontreal.ca/documents/Formulaire_fourniture_informatique.pdf|Direction des finances]] pour obtenir un code d'accès permettant de commander des fournitures informatiques par le Web chez Micro 2200 (concessionnaire officiel UdeM) : |
- remplir la section A | - remplir la section A |
* le CI : Marie-Josée l'indiquera | * le CI : l'adjointe au directeur l'indiquera |
* l'adresse de livraison : mettre 2920, chemin de la Tour, pavillon André-Aisenstadt | * l'adresse de livraison : mettre 2920, chemin de la Tour, pavillon André-Aisenstadt |
* le local : mettre son numéro de bureau | * le local : mettre son numéro de bureau |
- remplir la section C; | - remplir la section C; |
- remettre à Marie-Josée Boulay pour approbation et acheminement. | - remettre à l'adjointe au directeur pour approbation et acheminement. |
- à la suite d'un achat de logiciel ou de matériel informatique, remettre à Marie-Josée Boulay le reçu de caisse pour vérification comptable. | - à la suite d'un achat de logiciel ou de matériel informatique, remettre à l'adjointe au directeur le reçu de caisse pour vérification comptable. |
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Il est à noter qu'un achat peut être fait par le Web à l'extérieur du Canada, à la condition qu'il n'y ait pas de frais de dédouanement; autrement, vous devez effectuer votre achat par demande d'achat écrite qui sera transmise aux [[http://www.fin.umontreal.ca/approvisionnement_mission.htm|Services des approvisionnements]]. Il est utile de vous souvenir que votre achat ne doit pas dépasser votre limite en dollars canadiens pour un achat. | Il est à noter qu'un achat peut être fait par le Web à l'extérieur du Canada, à la condition qu'il n'y ait pas de frais de dédouanement; autrement, vous devez effectuer votre achat par demande d'achat écrite qui sera transmise aux [[http://www.fin.umontreal.ca/approvisionnement_mission.htm|Services des approvisionnements]]. Il est utile de vous souvenir que votre achat ne doit pas dépasser votre limite en dollars canadiens pour un achat. |