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compte:courriel

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compte:courriel [2016-01-25 14:16] – [pine] nocqjulicompte:courriel [2016-11-01 18:58] – [Outlook et Mail de MacOS] nocqjuli
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 ===== Lire son courriel ===== ===== Lire son courriel =====
  
-Si vous n'utilisez pas toujours le même ordinateur dans l'environnement **Windows** pour lire votre courriel, la solution la plus simple est le **[[https://webmail.iro.umontreal.ca|Webmail]]** car votre profil d'utilisateur n'est pas transporté d'une machine à l'autre. Dans l'environnement **Linux** au DIRO, les logiciels conservent votre configuration. Les sections qui suivent donnent un choix de logiciels pour lire votre courriel avec leur configuration. +Si vous n'utilisez pas toujours le même ordinateur dans l'environnement **Windows** pour lire votre courriel, la solution la plus simple est le **[[https://webmail.iro.umontreal.ca/squirrelmail/src/login.php|Webmail]]** car votre profil d'utilisateur n'est pas transporté d'une machine à l'autre. Dans l'environnement **Linux** au DIRO, les logiciels conservent votre configuration. Les sections qui suivent donnent un choix de logiciels pour lire votre courriel avec leur configuration. 
  
 ==== Webmail ==== ==== Webmail ====
  
-Le [[https://webmail.iro.umontreal.ca|Webmail]] permet la lecture à partir d'un fureteur Web. Il n'y a aucune configuration particulière pour pouvoir l'utiliser et il est accessible d'essentiellement partout.+Le [[https://webmail.iro.umontreal.ca/squirrelmail/src/login.php|Webmail]] permet la lecture à partir d'un fureteur Web. Il n'y a aucune configuration particulière pour pouvoir l'utiliser et il est accessible d'essentiellement partout.
  
 ==== Thunderbird ==== ==== Thunderbird ====
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     * Port : **587**     * Port : **587**
  
-Thunderbird donne aussi accès aux groupes de news planétaires (facultatif) : 
-  - dans le menu **Outils**, choisir **Paramètres des comptes** 
-  - cliquer sur le bouton **Ajouter un compte** 
-  - choisir **Compte forums de discussion** et cliquer sur le bouton **Suivant >** 
-  - le serveur de l'Université est : **''news.umontreal.ca''** 
  
-==== Outlook et Mail de MacOS ====+==== Outlook de Windows ====
  
-Outlook est un logiciel de lecture du courriel pour Windows et Mail pour Macintosh. Voici leur configuration :+Outlook est un logiciel de lecture du courriel pour Windows. Voici leur configuration :
  
   - Définir le **serveur entrant** :   - Définir le **serveur entrant** :
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       * Activer : **SSL**       * Activer : **SSL**
       * Port : **465**       * Port : **465**
 +
 +==== Mail de MacOS ====
 +
 +Mais est un logiciel de lecture du courriel pour MacOS. Voici comment configurer ce logiciel :
 +
 +Premièrement, ouvrir les Préférences :
 +
 +{{:compte:mail-macos-1.png?200|}}
 +
 +Ensuite, Aller dans la section Comptes ou Accounts (No 1), choisir l'onglet Paramêtres de serveurs ou Server Settings (No2) en entrer vos identifiants (adresse courriel du DIRO et mot de passe) et le nom du serveur: mail.iro.umontreal.ca.
 +
 +{{:compte:mail-macos-2.png?200|}}
 +
  
 ==== mutt ==== ==== mutt ====
Ligne 67: Ligne 75:
 L'index des messages sera mis à jour selon un intervalle de temps fixe de quelques minutes. Si vous désirez une mise à jour immédiate, il faut appuyer sur la touche **''i''** (cela est équivalent à cliquer sur le bouton **Get new messages** visant à aller chercher les derniers courriels arrivés dans Thunderbird par exemple). L'index des messages sera mis à jour selon un intervalle de temps fixe de quelques minutes. Si vous désirez une mise à jour immédiate, il faut appuyer sur la touche **''i''** (cela est équivalent à cliquer sur le bouton **Get new messages** visant à aller chercher les derniers courriels arrivés dans Thunderbird par exemple).
  
-Consultez la page le fichier ''/usr/local/doc/mutt-1.4.2.1/manual.txt'' pour plus d'information. Notez qu'il est possible que le numéro de version change.+
  
  
 ===== Traitement des courriels (et pourriels) ===== ===== Traitement des courriels (et pourriels) =====
  
-Deux serveurs MX reçoivent les courriels. S'ils sont adressés à des usagers non valide, ils sont rejetés. Autrement, ils sont analysés par MailScanner pour détecter les liens potentiellement dangereux ainsi que les pièces jointes suspectes (nom de fichier très long, extension scr, pif, bat, exe, com ou lnk). Si présente, toute pièce jointe suspecte est retirée du message, et un avertissement à cet effet est ajouté au début de celui-ci. Le message original est conservé dans un fichier de quarantaine; si le destinataire veut récupérer l'original, il peut créer une requête dans [[:radar|RADAR]] à cet effet.+Deux serveurs MX reçoivent les courriels. S'ils sont adressés à des usagers non valide, ils sont rejetés. Autrement, ils sont analysés par un vérificateur pour détecter les liens potentiellement dangereux ainsi que les pièces jointes suspectes (nom de fichier très long, extension scr, pif, bat, exe, com ou lnk). Si présente, toute pièce jointe suspecte est retirée du message, et un avertissement à cet effet est ajouté au début de celui-ci. Le message original est conservé dans un fichier de quarantaine; si le destinataire veut récupérer l'original, il peut créer une requête dans [[:radar|RADAR]] à cet effet.
  
 Ensuite, le message est analysé pour détecter les pièces jointes qui contiennent des virus. Si c'est le cas, les caractères ''{Virus?}'' sont ajoutés au début de l'objet du message (ligne Subject). Par la suite, le message est analysé pour détecter les pourriels (//spam//). Si c'est le cas, les caractères ''{Spam?}'' sont ajoutés au début de l'objet du message (ligne Subject). Ensuite, le message est analysé pour détecter les pièces jointes qui contiennent des virus. Si c'est le cas, les caractères ''{Virus?}'' sont ajoutés au début de l'objet du message (ligne Subject). Par la suite, le message est analysé pour détecter les pourriels (//spam//). Si c'est le cas, les caractères ''{Spam?}'' sont ajoutés au début de l'objet du message (ligne Subject).
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 **Attention :** l'analyseur n'est pas infaillible; il peut faussement étiqueter certains messages qui ne sont pas vraiment des pourriels ou laisser passer des messages sans les marquer {Spam?}. **Attention :** l'analyseur n'est pas infaillible; il peut faussement étiqueter certains messages qui ne sont pas vraiment des pourriels ou laisser passer des messages sans les marquer {Spam?}.
  
-Une fois l'analyse par MailScanner terminée, les courriels sont transmis au serveur IMAP de courriel du département.+Une fois l'analyse par le vérificateur terminée, les courriels sont transmis au serveur IMAP de courriel du département.
  
 ==== Filtrage côté serveur ==== ==== Filtrage côté serveur ====
  
-Le serveur ''imap.iro.umontreal.ca'' reçoit les messages analysés par MailScanner. Sur **ce** serveur, il **n**'y a **pas** de filtre global pour le courriel reçu. Cependant, il est possible pour vous d'ajouter un filtre pour votre courriel si vous êtes familier avec UNIX. L'agent de livraison du courrier au DIRO est **''procmail''**. Ce système est très flexible et permet un grand nombre de traitements sur le courrier électronique reçu par les usagers.+Le serveur IMAP reçoit les messages analysés par le vérificateur. Sur **ce** serveur, il **n**'y a **pas** de filtre global pour le courriel reçu. Cependant, il est possible pour vous d'ajouter un filtre pour votre courriel si vous êtes familier avec UNIX. L'agent de livraison du courrier au DIRO est **''procmail''**. Ce système est très flexible et permet un grand nombre de traitements sur le courrier électronique reçu par les usagers.
  
 Le fichier de configuration se trouve dans **''/mail/''**//usager//**''/.procmailrc''** (où //usager// est le nom d'usager) sur les environnements du DIRO. L'exécution de commandes dans ce fichier est restreinte sur le serveur de courrier central pour des raisons de sécurité. Le fichier de configuration se trouve dans **''/mail/''**//usager//**''/.procmailrc''** (où //usager// est le nom d'usager) sur les environnements du DIRO. L'exécution de commandes dans ce fichier est restreinte sur le serveur de courrier central pour des raisons de sécurité.
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 ==== Classement des courriels ==== ==== Classement des courriels ====
  
-Il est très important d'**éviter** de conserver tous ses courriels dans sa boîte de réception (//inbox//) pour réduire l'engorgement du serveur ''imap''. Il suffit de créer un ou plusieurs dossier (//folder//) et d'y déplacer les courriels appropriés. Il est bien d'éviter autant que possible les gros dossiers, en particulier ceux qui sont consultés et/ou modifiés plus fréquemment.+Il est très important d'**éviter** de conserver tous ses courriels dans sa boîte de réception (//inbox//) pour réduire l'engorgement du serveur ''imap''. Il suffit de créer un ou plusieurs dossier (//folder//) et d'y déplacer les courriels appropriés. Il est bien d'**éviter** autant que possible les **gros** dossiers, en particulier ceux qui sont consultés et/ou modifiés plus fréquemment.
  
 ==== Pièces jointes ==== ==== Pièces jointes ====
  
-En plus d'autres traitement exécuté par MailScanner, un fichier dont le nom comporte au moins deux fois un point suivi de 2 ou 3 lettres/chiffres n'est pas accepté comme pièce jointe dans le courriel, autant en entrée qu'en sortie.+En plus d'autres traitement exécuté par le vérificateur, un fichier dont le nom comporte au moins deux fois un point suivi de 2 ou 3 lettres/chiffres n'est pas accepté comme pièce jointe dans le courriel, autant en entrée qu'en sortie.
  
 ===== Envoi de courriel ===== ===== Envoi de courriel =====
  
-Le format des adresses pour l'envoi de courrier est le suivant :+Le format des adresses pour l'envoi de courriel est le suivant :
  
   * si le destinataire a un compte au département IRO : vous mettez SEULEMENT son nom d'usager comme destination. Ex.: ''forestm''. La plupart des usagers ont leur nom de famille suivi ou non de la première lettre du prénom comme nom d'usager (maximum 8 caractères); la liste des usagers du DIRO est accessible depuis les logiciels de courrier électronique qui peuvent utiliser un [[:compte:bottin_diro|bottin en format LDAP]];   * si le destinataire a un compte au département IRO : vous mettez SEULEMENT son nom d'usager comme destination. Ex.: ''forestm''. La plupart des usagers ont leur nom de famille suivi ou non de la première lettre du prénom comme nom d'usager (maximum 8 caractères); la liste des usagers du DIRO est accessible depuis les logiciels de courrier électronique qui peuvent utiliser un [[:compte:bottin_diro|bottin en format LDAP]];
Ligne 153: Ligne 161:
  
 ===== Faire suivre son courriel ===== ===== Faire suivre son courriel =====
 +
 +__**Ancien système :**__ 
  
 Pour faire suivre votre courriel, il faut inscrire les destinataires dans le fichier **''/mail/''**//usager//**''/.forward''**, où //usager// est votre nom d'usager sur les environnement du DIRO. L'exécution de commandes dans ce fichier est restreinte sur le serveur de courrier central pour des raisons de sécurité. Pour faire suivre votre courriel, il faut inscrire les destinataires dans le fichier **''/mail/''**//usager//**''/.forward''**, où //usager// est votre nom d'usager sur les environnement du DIRO. L'exécution de commandes dans ce fichier est restreinte sur le serveur de courrier central pour des raisons de sécurité.
  
-===== Listes de diffusion =====+ 
 +__**Nouveau système :**__  
 + 
 +  - Connectez vous à mail.iro.umontreal.ca.  
 +  - Dans le menu //Paramètres// (flêche descendante en haut à droite), cliquer sur //Filtres// puis sur le bouton "Ajouter un filtre".  
 +  - Donnez un nom à votre filtre. 
 +  - Vérifiez que la condition est bien "Tous les messages entrants" 
 +  - Dans Actions, sélectionner "Faire suivre à" et entrez l'adresse de suivi. 
 +  - Cliquer sur "Fait"
 +  - Dans le menu //Filtres//, cliquez sur //Sauver// (icone à droite du bouton "Ajouter un filtre"). 
 +  - Cochez la case de votre filtre pour l'activer.  
 +  - Testez votre filtre en vous envoyant un courriel. 
 + 
 + 
 + ===== Listes de diffusion =====
  
 Deux systèmes de listes de diffusion sont en vigueur: Mailman et Majordomo. Les professeurs peuvent utiliser [[:radar|RADAR]] pour demander la création de listes de diffusion. Les listes créées par Mailman peuvent être gérées et configurées dans la fenêtre d'un navigateur Web. Pour effectuer ces opérations, ou simplement pour s'abonner ou se désinscrire, il suffit d'utiliser [[https://webmail.iro.umontreal.ca/mailman/listinfo|l'interface Web]]. Deux systèmes de listes de diffusion sont en vigueur: Mailman et Majordomo. Les professeurs peuvent utiliser [[:radar|RADAR]] pour demander la création de listes de diffusion. Les listes créées par Mailman peuvent être gérées et configurées dans la fenêtre d'un navigateur Web. Pour effectuer ces opérations, ou simplement pour s'abonner ou se désinscrire, il suffit d'utiliser [[https://webmail.iro.umontreal.ca/mailman/listinfo|l'interface Web]].
Ligne 167: Ligne 191:
  
   unsubscribe <nom de la liste>   unsubscribe <nom de la liste>
 +
  
 ===== Avis d'absence automatique ===== ===== Avis d'absence automatique =====
Ligne 200: Ligne 225:
   * Y a-t-il un pare-feu activé sur le site ou la machine? Pouvez-vous le désactiver?   * Y a-t-il un pare-feu activé sur le site ou la machine? Pouvez-vous le désactiver?
   * Sur une station Linux, est-ce que ça fonctionne avec ''mutt'' en mode terminal?   * Sur une station Linux, est-ce que ça fonctionne avec ''mutt'' en mode terminal?
-  * Est-ce que ça fonctionne avec le [[https://webmail.iro.umontreal.ca/|Webmail]]?+  * Est-ce que ça fonctionne avec le [[https://webmail.iro.umontreal.ca/squirrelmail/src/login.php|Webmail]]?
  
compte/courriel.txt · Dernière modification : 2019-01-23 15:32 de royjuli