Une adresse de courriel dans le bottin électronique de l'Université permet d'être rejoint(e) plus facilement autant par des personnes de l'extérieur de l'Université de Montréal, car l'icône de consultation du bottin est très répandu sur le site Web institutionnel, que par des personnes d'autres composantes de l'Université, car les logiciels de courriel sont de plus en plus configurés pour consulter automatiquement le bottin institutionnel.
Depuis la nouvelle version du bottin de l'Université de Montréal, les TI préfèrent que chacun demande lui-même une adresse de courrier de la forme prenom.nom@umontreal.ca. Seule cette adresse peut être publiée dans le bottin électronique institutionnel. Cette adresse peut pointer vers votre adresse de courriel départemental sans problème afin d'éviter de consulter deux boîtes aux lettres.
Voici donc les étapes à suivre :